File Drive Manager

Existen dos File Drive managers: un File Drive global y otros File Drive por site.

El File Drive global es transversal a todos los sites. Esto significa que todos los archivos que subamos aquí los vamos a poder usar en cualquier site.

Este File Drive es propio del site y los archivos que se suban aquí sólo estarán disponibles para este site.

Subir un archivo es muy fácil, sólo tienes que darle al botón Upload que aparece a la derecha de la barra superior, para arrancar el proceso de subida.

1. Modal: Al darle a subir documento, abre una modal para completar el proceso de subida. Podemos hacerlo arrastrando el archivo a la modal directamente desde tu explorador de documentos, o seleccionándolo desde el explorador de tu navegador. Podemos subir uno o varios archivos a la vez.
2. Uploading: Una vez seleccionado el archivo, empieza el proceso de subida.
3. Data: Una vez subido, muestra el detalle del archivo en el panel lateral. Podemos rellenar los campos del archivo que queramos: Título, Texto alternativo y asignarle Tags que nos ayuden en una búsqueda posterior.
4. Save: Guardamos los datos y el archivo se añade al File Drive.

Podemos eliminar un archivo de dos formas:

• Seleccionando el archivo que queremos eliminar, accediendo a las acciones del archivo desde y seleccionando la opción Delete
• Entrando en el detalle del archivo y seleccionando la opción Delete que aparece en la parte inferior del panel derecho.

Griddo permite la creación de carpetas para organizar los archivos.

1. New folder: Desde el botón New folder y, si tienes el panel de carpetas abierto, desde el icono que aparece en la sección en la que te encuentras, puedes crear una nueva carpeta.
2. Modal: Se abre la modal para poner nombre a la nueva carpeta. Por defecto, la carpeta se creará en el lugar en el que te encuentres, pero puedes seleccionar otra carpeta en la que crearla.
3. Folder: Cuando se cierra la modal, aparece la nueva carpeta.

Eliminar una carpeta es tan sencillo como acceder a las acciones de la carpeta desde y seleccionar la opción Delete. Al hacerlo, eliminará tanto la carpeta como los archivos que contenga.

Desde nuestro site, si queremos acceder al File Drive manager global, sólo tenemos darte a la pestaña Global que aparece encima de los filtros. Podremos consultarlos y añadirlos a nuestras páginas desde el editor, pero no podremos editarlos ni eliminarlos desde el site.

Desde el File Drive manager, puedes hacer algunas acciones para facilitarte la gestión y consulta de los documentos.

Podrás renombrar una carpeta accediendo a las acciones desde y seleccionando la opción Rename. Escribe el nuevo nombre en la modal que aparece y ya tendrás tu carpeta renombrada.

Puedes mover tanto archivos dentro de carpetas, como carpetas dentro de otras carpetas. Accede a las acciones de la carpeta o archivo desde y selecciona la opción Move to. Luego elige a qué carpeta quieres moverlo.

En el momento en el que un archivo, sea global o local, se está usando en una página, podremos ver dónde está siendo usado a través del detalle del mismo. En el panel derecho tenemos la pestaña In use y, desde ahí, podemos consultar un listado de todas las páginas donde se usa este documento.

Podemos reemplazar un archivo por otro más actualizado y éste se actualizará en todas las páginas donde estuviera asociado de manera automática. Para hacerlo, entramos en el detalle de un archivo y, en la parte inferior, el damos al botón Replace y seleccionamos el archivo por el que queremos reemplazarlo. Podemos elegir qué hacer con la url seleccionando una de las opciones que aparecen en el desplegable:

• Sustituir la url por una nueva.
• Mantener la url original.